Компания, решившаяся на работу, связанную с закрытой государством информацией, стоит лицом перед многоуровневым и длительным квестом по получению лицензии на гостайну.

Что это такое

Разрешает организации доступ к данным, охраняемым государством. Если ООО проводит аудит или ремонт, имея подход к государственной тайне, то подобный документ необходим.

Для чего нужна

Лицензию требуют в следующих случаях:

• Деятельность подразумевает взаимодействие с документами, содержащими гостайну.
• Организация расположена и работает на режимной территории: объекты МВД, Минобороны, ФСО, ФСБ, военные части или засекреченные локации. Работа включает клининговые, ремонтные, строительные, охранные услуги.
• Компания участвует в тендерах и государственных конкурсах закрытого типа.
• Организация разрабатывает, обслуживает или поставляет средства защиты тайной информации. Это также устройства для военных нужд, шифровальные машины, приспособления негласного получения данных.

В зависимости от работы региональное управление ФСБ выпишет разрешение с установленной степенью секретности.

Кому требуется

Всем организациям, которые хотят работать на режимных объектах, участвовать в закрытых гос. закупках, разрабатывать, обслуживать или ремонтировать средства защиты гос. информации, получить доступ к закрытым данным.

Когда следует приобрести

Необходимо начинать проверку и сбор документов как можно раньше. Получение занимает от 5 до 8 месяцев.

Как стать обладателем лицензии

Просто приобрести подобный документ нельзя. Разрешение дают только после регламентированной проверки.

Процедуру можно разделить на 5 шагов:

1. Подтверждение секретности от органа госуправления. Заказчик закрытых работ ходатайствует, подтверждая возможность допустить к информации фирму, содействуя подтверждению степени секретности.
2. Допуск к гостайне получает руководитель.
3. Начальник с отрывом от работы проходит обучение по специальной программе. Директора посвящают в правовые вопросы по ведению документооборота, методы организации защиты от несанкционированного доступа.
4. Договор с режимно-секретным подразделением. На территории такого учреждения исполнитель будет хранить и обрабатывать тайную информацию. Коммерческие РСП-компании с лицензией ФСБ могут осуществлять эту функцию.
5. Прохождение специальной экспертизы, проводимой аттестационными комиссиями. Подобные органы действуют по поручению центра ФСБ по лицензированию и сертификации.

Необходимые документы

Для начала следует иметь письмо от заказчика закрытых работ для подтверждения степени секретности.

Бумага сигнализирует о следующем:

• Контролирующая компания разрешает взаимодействие с организацией-соискателем.
• Форма допуска к тайной информации определена.

Подробный порядок выдачи письма регулируют правила из Постановления Правительства № 984.

Далее, нужен личный допуск руководителя компании к гостайне. Подают следующие бумаги:

• заполненная анкета формы 4;
• фотографии;
• справки от невролога и психиатра, свидетельствующие об отсутствии противопоказаний для работы с гостайной;
• согласие на временное ограничение прав.

Допуск выдают в виде карточки заказчику. Срок проверки разнится, часто составляет 2 месяца.

Если руководителю дали разрешение, то он едет на профессиональную подготовку по защите гостайны. Учат только учреждения, внесенные в список Межведомственной комиссии. Минимальный срок составляет 72 часа. По результату выдают удостоверение о прохождении курса по организации работ, направленных на защиту секретной информации.

Следующим на очереди будет договор с РСП, т.е. с вашим «первым отделом». Только компании с лицензией ФСБ имеют право на ведение делопроизводства, касающегося гостайны. Оснащение должно соответствовать требованиям ГОСТ, ФСБ. Необходимо следить за датой истечения лицензии подобных организаций.

Часто РСП на территории своей компании не нужен: создание дорого обходится, а формирование занимает 3–4 месяца, неэффективен при мелком документообороте. В случае необходимости установить «первый отдел» в собственных стенах нужно:

• закупить программно-аппаратное обеспечение: компьютеры и только лицензированный софт;
• аттестовать помещение;
• подготовить и нанять специалистов.

Среди бумаг сохраняйте справки об уплате госпошлин.

Необходимые дополнительные документы:

• Протокол об учреждении юрлица. Содержание устава должно быть скорректировано, отражать, что организация предоставляет услуги, подразумевающие взаимодействие с гостайной.
• Выписки из ЕГРЮЛ. Срок получения — не позднее 20 дней.
• Документы руководителя: приказ о назначении на должность, диплом, трудовая книжка, сертификаты об обучении.
• Договор аренды или право собственности на помещение.
• Сертификаты на программно-аппаратное обеспечение.
• Банковские реквизиты организации.

В конце нужно иметь разрешительный документ от ЦЛСЗ, принятый на основании акта аттестационной фирмы, проводящей специальную экспертизу.

Каковы сроки получения

Процедура идет от 5 до 8 месяцев. Проверку руководителей, как правило, проводят в течение 2 месяцев. Обучение начальника на практике растягивается до 7–10 дней. Подтверждение степени секретности проходит до 1.5 месяцев. Если вы оформляете договор с коммерческой РСП, то этот этап быстрый. Создание собственного РСП занимает немало времени.

Срок работ сотрудников экспертизы составляет от 1 до 2 недель. При положительном решении аттестационного органа лицензия приходит через 30 дней после передачи акта в ФСБ.

Фирмы-посредники в Москве и других крупных городах предоставляют услуги по ускоренному получению лицензии на гостайну. Уменьшение сроков достигают за счет грамотной дорожной карты действий, что позволяет получить документ в интервале от 2 до 5 месяцев.

Продление разрешения

По истечении 5 лет лицензию нужно обновлять. Компании до окончания срока действия следует провести ревизию.

Что считают государственной тайной

В законе №5485-1 под понятие «гостайна» подпадают: научные, экономические технические, внешнеполитические сведения.

Военные данные таковы:

• стратегические документы;
• строительные планы;
• разработки;
• детали о производстве и хранении ядерных боеприпасов, других объектов;
• тактико-технические характеристики техники;
• места дислокации, назначения, степени готовности территории;
• численность войск, вооружения, боевого обеспечения.

Секретные данные касаются также и других отраслей.

Экономическая и научная информация, охраняемая государством:

• планы по ремонту и созданию образцов военной техники;
• инфраструктура для обеспечения обороноспособности;
• объемы и планы госзаказов, поставок;
• достижения науки в опытно-конструкторских лабораториях;
• запасы полезных ископаемых.

В число тайных данных также попадает информация о внешней политике и экономике. К таковой относят:

• внешнеполитические планы и действия;
• финансовая политика в отношении государств.

Разведывательные, оперативно-розыскные данные включают информацию о лицах под госзащитой, государственных шифрах, расходах федерального бюджета и т.д.

Даже проводя клининговые услуги на территории военной части, сотрудник имеет возможность получить доступ к численности войск, количеству боевых единиц. Такая работа требует от исполнителя наличия права на сотрудничество с гостайной.

Ограничения на получение

Руководителю будет отказано при прохождении допуска в случае:

• Если начальник или родственники — граждане другой страны или не имеют такого документа вовсе.
• Есть судимость, статус рецидивиста.
• Учет в наркодиспансере, иные медицинские противопоказания.
• Противоречивые сведения в анкете. Если руководитель написал, что учился в школе №1, а выяснилось, что это неправда, то по регламенту ему отказывают. Часто руководители делают опечатки в датах жизненных событий, что приводит к отрицательному решению.

Организации также отказывают сотрудники аттестационной компании, выявившие проблемы в документации, несоответствия требованиям к РСП, некомпетентность руководителя или сотрудников в области управления данными, содержащими гостайну.