Инкассация – важное направление банковской деятельности и основа успешного бизнеса с различными компаниями. Финансовая услуга нужна любому предприятию, в котором регулярно обращаются с большим объемом наличности.

Что такое инкассация

Это официальная банковская операция, при выполнении которой происходит сбор, перевозка, сдача денег, расчетных и платежных документов, векселей, чеков между кассами заказчика. Инкассаторская служба – структурное подразделение частного охранного предприятия.

На маршруте (заезде) работает бригада из кассира, водителя, охранников. Услуга может быть разовой, ежедневной, круглосуточной.

Права и обязанности инкассаторской службы

Деятельность компании определяет законодательство. Организация обеспечивает полную сохранность наличных средств, ценных бумаг, других ценностей – собственности клиентов. Служба инкассации работает с кредитными организациями, физическими и юридическими лицами. Заказчиком услуги может быть банк, ломбард, магазин, частное лицо.

Обязанности:

1. Доставка ценного груза между учреждениями, подразделениями банков. Служба осуществляет инкассацию, кассовое обслуживание, перевозку ценных пакетов, купюр (наличные деньги из банкоматов, терминалов, доставка наличности с подбором номинала). Клиент может сдавать чеки, выручку из кассы.
2. Проверка, упаковка наличных и ценностей вместе с кассовым работником.
3. Проверка корректного заполнения сопроводительной финансовой документации.
4. Гарантия безопасности ценностей на маршруте, охранная деятельность.
5. Обслуживание терминалов, автоматических сейфов, банкоматов.

Права:

• совершенствование работы;
• обеспечение материальной, дисциплинарной ответственности работников;
• запрос информации для полного выполнения инструкций и обязанностей;
• обеспечение организационно-технических условий для исполнения качественной перевозки. 

Сотрудники службы несут материальную, уголовную, дисциплинарную и административную ответственность за выполнение обязанностей. В случае хищения, замены, подделки, недовложения ущерб делится на всех членов группы.

Кто имеет право заниматься инкассацией

Деятельность организации регулируют внутренние документы, акты, стандарты банка РФ. По закону «О банках и банковской деятельности» процедуру ведут юридические лица, имеющие государственную лицензию ЦБ на проведение банковских операций.

Требования:

1. Служба входит в систему Банка России.
2. Надежная инкассация – это услуга, которая проводится по нормам действующих законов.
3. Проведение операций на спецавтомобиле.
4. Груз сопровождает вооруженная бригада. Сотрудники носят спецформу. У каждого высокая профподготовка.
5. Операции максимально защищены. Используются спецконтейнеры, устройства, срабатывающие при незаконном проникновении.
6. Обеспечение низких рисков. Компании применяют страхование ценностей, строго соблюдают правила инкассации, внимательно подбирают кадры.

Хорошая организация работает в отдельном здании или помещении со своим входом. Объект охраняется, оснащен надежными и прочными системами защиты. Окна закрыты металлическими решетками.

Как выбрать инкассаторскую службу

Безопасное инкассирование больших объемов наличности зависит от внешних факторов. Это подготовка сотрудников, вооружение, техническое оснащение. 

Критерии выбора:

1. Лицензия банка РФ, разрешение на инкассаторскую деятельность у персонала.
2. Перевозка ценностей по новейшим мировым технологиям, гарантирующим безопасность операции.
3. Использование современных бронированных автомобилей.
4. Расчет большого количества маршрутов.
5. Работники вооружены боевым оружием, используют современные цифровые средства связи, новейшую индивидуальную защиту.
6. В команде работают грамотные специалисты, с опытом работы в госслужбах, успешно прошедшие специальную и профильную подготовку.

Ключевой параметр работы службы – собственный автопарк. Бронированные машины обеспечивают безопасность, высокие стандарты обслуживания.

Как происходит инкассация денежных средств

Работу группы организует руководитель. Он обеспечивает безопасность и сохранность ценного груза, оружия. Начальник контролирует своевременную полную реализацию операций. Количество участников бригады зависит от объема, сложности работы, обстановки на маршруте. 

Как заказать службу

Клиент может обратиться в инкассационный отдел и подать заявку на услугу (лично или онлайн). Служба выходит на связь, уточняет детали заказа. Когда информация подтверждается, стороны подписывают договор.

Процедура инкассации

Многие клиенты не знают, как ведется инкассация и что это такое. Это организованный процесс:

1. Подготовка. Сотрудник вступает в смену, проходит медицинский контроль. Бригада проходит инструктаж, экипируется. Проверяют исправность транспорта, запирающих устройств, сейфа, средств спецсвязи. Команда получает заявку, оформляет документы.
2. Выезд на маршрут (заезд).
3. Приезд, следование на объект, убытие. Сотрудники организации передают ценности инкассатору. Обе стороны руководствуются правилами Банка России, нормами безопасности. При передаче груза ведется оформление явочных карт, справок, ведомостей. Ценности переносят в опломбированных сумках, хранят в специальном ящике (сейф-накопитель).
4. Действия при завершении заезда. Груз доставляют, сдают в кассу банка или в службу инкассации на временное хранение.

Последний этап – закрытие сделки. Производится оплата услуг.

Цены на услуги

Тариф рассчитывают индивидуально. Учитывают сложность маршрута, вероятность нештатных ситуаций, транспортные расходы, количество обслуживаемых точек и время заезда. Принимают во внимание объем перевозимых ценностей.

Можно ли обойтись без инкассации

Инкассация – основа сохранности денег при транспортировке. Статистика нападений говорит о том, что грабить непрофессиональных перевозчиков стали чаще. В бизнесе есть острая необходимость защиты денег от преступников. Безопасность перевозок зависит от квалификации, подготовки, правильности подбора персонала.