Для создания безопасных условий труда и сохранности денег, ценных бумаг и имущества множество организаций пользуются услугами охранных предприятий.
Охрана офисов специалистами
Охранные компании имеют все необходимые средства, в том числе квалифицированный персонал, проходящий специальную подготовку. Такое обучение включает и приобретение коммуникативных навыков, благодаря которым сотрудники охраны помогут устранить надвигающийся конфликт с покупателем.
Специальное оборудование позволяет своевременно распознать признаки возгорания и свести риски повреждения имущества к нулю.
Кроме того, если возникнет чрезвычайная ситуация, сотрудники охраны обеспечат эвакуацию сотрудников офиса, ценных бумаг и сейфов.
Охрана офисных помещений также включает:
- сбережение имущества от кражи и чрезвычайных ситуаций;
- контроль сохранности информации, хранящейся на компьютерах;
- создание безопасности персонала.
И дополнительно обеспечение общественного порядка.
Охранные мероприятия
Для обеспечения безопасности охранные предприятия предлагают:
- использование технических средств,
- контроль за помещением при помощи систем видеонаблюдения;
- ежедневное дежурство в офисе, при необходимости круглосуточное;
- дежурство по определенному графику;
- посещение охраной офиса ночью;
- создание пропускного режима.
Технические охранные средства включают в себя:
- системы охранной сигнализации;
- системы пожарной сигнализации;
- видеонаблюдение;
- датчики движения;
- системы контроля и ограничения доступа;
- системы тревожной сигнализации (так называемые «тревожные кнопки»);
- системы защиты информации для компьютеров и др.
Однако прежде, чем подойти к выбору методов охраны офисного помещения, необходимо учесть индивидуальные особенности офиса. К ним относятся:
- архитектурно-планировочные характеристики здания;
- наличие прилегающей территории;
- число входов и выходов, характер подхода к ним;
- график работы;
- количество сотрудников и посетителей и т.д.
Также оценивается защищенность офиса и происходит выявление «слабых мест». Исходя из этого создается план охранных мероприятий и выделяются необходимые способы защиты от чрезвычайных ситуаций.
Самый эффективный метод защиты офисного помещения – непосредственное присутствие сотрудника охраны в офисе.
Хорошей альтернативой является пультовая охрана, при котором сигнал тревоги передается на пульт диспетчера. При наличии угрозы, на место выезжает оперативная группа для устранения всех видов опасности на охраняемом объекте.